サービス紹介

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特徴

特徴1. タイムレコーダのモバイル化

• webサイトにアクセスし、出退勤打刻します。 ⇒固定式タイムレコーダは不要です。

特徴2. 透明性を高める位置情報

• OKI UBIOSセンタが時刻・位置を記録します。 ⇒正しい情報であることの証左にできます。

特徴3. リアルタイムで勤務実績把握

• 管理者は、webで勤務実績を照会します。 ⇒外勤者の勤務状況が把握できます。

特徴4. タイムカードのデジタル化

• 勤務実績の電子データ化が図れます。また、CSVファイルで給与計算ソフトへの連携が図れます。
  ⇒集計のスピードアップ、タイムカードのペーパーレス化が図れます。

特徴5. 勤務管理のコストダウン

• ASP提供なので、必要になるのは利用料のみです。 ⇒大規模な設備投資は不要です。

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主な機能

機能1. 携帯電話で出退勤打刻

• 出退勤打刻は、従来のタイムレコーダに代わり、携帯電話、PHSからwebにアクセスして行います。

  出勤登録画面

  登録確認画面

• 外回りや派遣先での勤務などのモバイルなオフィス環境でも勤怠管理が実現できます。

機能2. 勤務データの透明性を高める時刻・位置情報

• 打刻時刻は、OKI UBIOSセンタの時刻です。
• 打刻地点の位置情報を合わせて携帯キャリアから取得します。
  ※機種によっては取得できない場合があります。
• これら位置情報および時刻情報を OKI UBIOSセンタで記録します。

機能3. 位置情報を利用して訪問履歴に

• 外出先でその度に打刻することで、訪問先を記録することができます。
• 外勤が多い社員にとって、勤務報告するためのメモ代わりに活用できます。

機能1. web画面で勤務実績の確認

• マネージャは、スタッフが入力した勤務実績をパソコン（PC）からwebで確認します。

  管理者：登録確認画面

• 実績の修正・承認もwebから行います。
• 出勤中の社員の確認など、勤務状況の把握がいつでもすぐに行えます。

機能2. 給与計算ソフトとの連携が可能

• 勤務実績は、CSV形式でダウンロードが可能です。
• ダウンロードしたデータは、現在ご利用の給与計算ソフトへ連携が可能です。
• 給与計算のスピードアップを図れます。

機能1. インターネットタイムレコーダーとの連携が可能

• ソニー株式会社インターネットタイムレコーダーと連携が可能となりました。インターネットタイムレコーダーでカードからの打刻に加え、携帯電話からの打刻も管理可能となります。

  インターネットタイムレコーダーとの連携

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活用事例

派遣事業者様では

• 派遣先に特別な機器を持ち込まず、派遣スタッフの携帯電話で出社、退社の時刻と場所（位置）の記録ができます。派遣事業者のマネージャは派遣スタッフの出社、退社の状況をPC画面からすぐに把握することができます。PC画面から承認作業を行えますので、管理シートをFAXでやり取りするなどの作業が不要になります。

外回りが中心の営業・サービスマンの事業者様では

• 営業、サービスマンが携帯電話で訪問先の記録をとることができます。訪問時の時刻と住所が記録でき、訪問後の報告などに活用できるので、お客様を訪問する時間を最大限に作れます。

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画面イメージ（携帯電話、PC）

出勤登録画面

登録確認画面

登録確認画面

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モバイルタイムレコーダサービス「UBIOS-LT」 パートナー一覧

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